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Représentation de la formation : Les écrits professionnels dans les ESSMS Distanciel - INTER

Les écrits professionnels dans les ESSMS Distanciel - INTER

Formation à distance
Accessible
Durée : 21 heures (3 jours)
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Formation créée le 17/03/2025. Dernière mise à jour le 18/03/2025.

Version du programme : 1

Programme de la formation

Dans les établissements et services sociaux et médico-sociaux, les écrits sont des médias indispensables pour répondre aux exigences de traçabilité et de communication qui s’imposent tant aux professionnels qu’aux instances de contrôle et de décision. Le professionnel s’interroge souvent sur le cadre légal, sur la légitimité de l’écrit, sur ce qu’il faut dire et ne pas dire, sur les enjeux inhérents à cette communication. Mais que disent la loi et les textes ? Que nous dit la personne accompagnée ? Et que dit notre histoire par rapport à l’écrit ? L’évolution législative des établissements et services du secteur social et médico-social a en outre fait bouger les lignes de cette pratique professionnelle parfois complexe : l’usager et sa famille passent désormais d’un statut de bénéficiaire de prestations à celui de citoyen, acteur de son parcours. Il ne s’agit plus seulement d’informer l’usager, mais de l’associer, de coconstruire l’accompagnement qui lui convient, dans le respect de ses droits et de ses choix, selon les principes de l’autodétermination et avec des objectifs à visée inclusive. Ces changements ont un impact sur les écrits professionnels et les pratiques afférentes, l’écrit étant au centre des relations entre les professionnels, l’usager et sa famille. Du côté des professionnels, il s’agit de mettre en avant les actions engagées en faveur de la Personne accompagnée et de montrer que celle-ci est bien considérée comme un individu en capacité de participer à sa propre évolution. Du côté de l’usager et de sa famille, en accédant aux écrits les concernant, ceux-ci sont à même de garder un œil sur l’action des professionnels ; mais encore faut-il que les écrits soient parfaitement objectifs, explicites, clairs et accessibles. Cette formation a pour objectif d’aborder la question de la communication écrite, de ses règles et de ses enjeux. Elle définira les contours de sa légalité et de sa légitimité, tout en abordant les conséquences qui peuvent découler d’une production écrite. D’un point de vue pragmatique, il s’agira de se donner des moyens, des outils et des méthodes simples pour répondre de manière lisible et visible à une demande.

Objectifs de la formation

  • Connaitre le cadre juridique et le contexte réglementaire des écrits professionnels du secteur médico-social
  • Analyser et maîtriser les enjeux des écrits professionnels dans le secteur médico-social
  • Identifier et définir les éléments qui peuvent constituer un écrit professionnel
  • S’approprier les recommandations de bonnes pratiques professionnelles concernant les écrits professionnels
  • Appliquer une méthodologie pour gagner en efficacité et améliorer la pertinence et la traçabilité des écrits professionnels
  • Être en mesure d’élaborer et d’analyser différents types d’écrits

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Professionnels du secteur social, médico-social et sanitaire impliqués dans les écrits professionnels
Prérequis
  • Maîtriser les fondamentaux de la langue française

Contenu de la formation

  • E-learning préalable à la formation (asynchrone) : les participants accèdent à des modules e-learning avant les séances synchrones afin d'acquérir les bases théoriques :
    • Cadre juridique autour des écrits professionnels en ESSMS
    • Typologie des écrits professionnels selon leurs fonctions
    • Les différences entre l’écrit et l’oral
    • Les enjeux de l’écrit professionnel
    • Méthode des écrits professionnels (principes et bonnes pratiques)
  • Demi-journée 1 – Diagnostic et cadre de travail (Séance synchrone)
    • État des lieux des pratiques, points forts et difficultés des participants (échange collectif)
    • Quiz et mise en situation rapide sur le cadre juridique et la typologie des écrits (retour sur les acquis du e-learning)
    • Étude de cas : rendre un écrit accessible à l’usager ou à sa famille (travail en sous-groupes et restitution)
  • Demi-journée 2 – L'écrit en pratique (Séance synchrone)
    • Conseils pour améliorer ses écrits professionnels (bonnes pratiques, erreurs à éviter, structuration de l’écrit)
    • Auto-analyse des écrits des participants (grille d’analyse, points d’amélioration)
    • Ateliers d'écriture sur des situations concrètes (mise en pratique individuelle et en groupe)
  • E-learning intermédiaire (asynchrone) :
    • Approfondissement de la méthodologie des écrits professionnels
    • Exercices pratiques d’analyse et d’amélioration d’écrits (auto-évaluation guidée)
  • Demi-journée 3 – Mise en situation et analyse (Séance synchrone)
    • Ateliers de mise en situation à partir des écrits des participants (travail en binôme ou en sous-groupes)
    • Analyse et retour collectif sur les productions (points positifs, axes d’amélioration, reformulation)
  • Demi-journée 4 – Synthèse et axes de progrès (Séance synchrone)
    • Restitution des ateliers et identification des bonnes pratiques
    • Repérage des éléments clés à retenir (synthèse collaborative, mind mapping, échanges d’expériences)
    • Plan d’action individuel pour améliorer ses écrits professionnels (engagements et objectifs personnels)
    • Bilan de la formation et perspectives d’approfondissement
Équipe pédagogique

- Nadine MOREAU, formatrice-consultante en ESSMS, Directrice d'établissement - Karine BERTRAND, formatrice-consultante en ESSMS, intervenante en analyse des pratiques, supervision et régulation d'équipe - Jana LEMONNIER, formatrice-consultante en ESSMS, spécialiste du champ social et médico-social - Laurence AZAGOURY, formatrice-consultante en ESSMS, Psychosociologue - Ana PATRICIO CAL, formatrice-consultante en ingénierie sociale

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence numérique
  • Questionnaires de connaissances et QCM
  • Mises en situation
  • Questionnaire de satisfaction à chaud
  • Certificat de réalisation et attestation de formation
Ressources techniques et pédagogiques
  • E-learning
  • Documents et supports de formation mis en ligne
  • Projection des documents supports
  • Exposés théoriques
  • Etudes de cas concrets - jeux de rôles et mises en situation
  • Ateliers thématiques par journée
  • Quiz en salle

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • - Compétence 1 : Capacité à adapter le vocabulaire et la syntaxe pour des écrits clairs et compréhensibles - Compétence 2 : Aptitude à élaborer des écrits en conformité avec les exigences légales et éthiques du secteur - Compétence 3 : Savoir construire un raisonnement logique pour une meilleure structuration des écrits - Compétence 4 : Capacité à identifier et à appliquer les recommandations de bonnes pratiques spécifiques aux écrits dans le secteur médico-social

Capacité d'accueil

Entre 4 et 8 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Les aménagements nécessaires à l'accueil de Personnes en Situation de Handicap sont évalués au cas par cas lors d'un contact préalable.